VIDEO | Ghid E-Factura: Cum emiți și transmiți o factură electronică

De la 1 ianuarie, a intrat în vigoare sistemul E-factura, la care ne obligă Guvernul Ciolacu.

Urmează un ghid de înscriere și emitere E-Factura:

Fiecare administrator, persoană responsabilă de emitere / primire facturi, trebuie să-și achiziționeze semnătură electronică. Costurile acesteia sunt, în funcție de firma furnizoare, între 200 și 500 de lei pe an.

După obținerea stick-ului de semnătură elecetronică, acesta se instalează pe un calculator/laptop.  Se accesează site-ul ANAF – înrolare SPV (Spațiu Privat Virtual), unde o să vi se ceară să completați anumite date în câmpuri prestabilite.

În urma validării o să obțineți un user și o parolă care trebuie reținute, cu care o să va puteți loga la SPV. Din acest SPV se listează, se verifică facturile primite, dar se și transmit facturile emise.

Fără semnătură electronică pentru administrator/delegat, nu puteți să vă înscrieți firma în SPV, chiar dacă aveți SPV pe persoană fizică.

Cum te înscrii în sistemul E-factura online, aici:

„Există societăți care nu emit facturi către persoane juridice (emit bon fiscal sau chitanță către persoane fizice). Aceste societăți nu au ce să transmită prin sistemul RO e-Factură, dar ele trebuie să primească prin sistemul RO -e Factură, facturile de energie, gaze, apă, chirie etc”, explică Oana Gebre Senbet, expert contabil.

Pentru emiterea facturilor electronice există mai multe softuri, unele dintre acestea oferă gratuit, lunar, și un anumit număr de facturi (Smartbill, FGO etc). De asemenea, există și un soft ANAF disponibil gratuit care generează facturi.

Ghidul pentru folosirea acestui soft gratuit E-factura al ANAF  este aici:

De reținut că sunt exceptate de la obligația raportării facturilor în sistemul RO e-Factură:

• Exporturile
• Importurile
• Achizițiile intracomunitare
• Livrările intracomunitare de bunuri și prestările intracomunitare de servicii

„La contabilitate veți aduce că și până acum facturile fizic sau le veți trimite pe e-mail (în condițiile în care sunt un număr redus). Responsabilitatea că facturile primite să fie valide (deci primite prin RO e -Factură) vă aparține ca persoană juridică și, de asemenea, sunteți responsabili pentru transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factură”, subliniază Oana Gebre Senbet, Managing Director Equitax Expert.